Как да подадете декларацията за надлежна проверка по EUDR (DDS) в TRACES, стъпка по стъпка

Какво е DDS и кой я подава

Това е декларацията, с която операторът заявява, преди да пусне кафето или какаото на пазара на ЕС или да ги изнесе, че е извършил надлежна проверка и че рискът е нулев или пренебрежим. Подава я операторът, обикновено вносителят, в информационната система на EUDR, която работи в рамките на TRACES – платформата на Европейската комисия.

Тези, които купуват и препродават след това, не подават друга декларация: работят с референтния номер на първата.

Какво съдържа декларацията

1. Данни за оператора: наименование, адрес и EORI номер, ако внасяте или изнасяте.
2. Продуктът: код по Хармонизираната система, описание и количество в килограми нетна маса.
3. Държавата на производство и геолокацията на всички парцели, в които е произведен продуктът.
4. Референтните номера на други декларации, ако продуктът вече е деклариран по-рано във веригата.
5. Потвърждение, че е извършена надлежна проверка и че рискът е нулев или пренебрежим, с име, длъжност, дата и подпис.

Стъпка по стъпка в TRACES

1. Създайте профил в EU Login – системата за единен вход на Европейската комисия.
2. Регистрирайте се като оператор в информационната система на EUDR с данните на дружеството си и EORI номера.
3. Създайте декларацията: вид дейност (например внос или износ), продукт, количество и държава на производство.
4. Добавете геолокацията: отбележете парцелите на картата, въведете координатите или качете GeoJSON файл с всички парцели.
5. Подайте я. Системата извършва анализ на риска и присвоява референтен номер и верификационен номер.
6. Използвайте референтния номер: той се вписва в митническата декларация и се предава на клиентите ви надолу по веригата.

Декларацията може да бъде изменена или оттеглена в срок от 72 часа след присвояването на референтния номер и никога след като продуктът е пуснат на пазара.

От юли 2026 г. няколко декларации могат да се групират в нова декларация, която препраща към тях. Най-късно до 30 декември 2026 г. Комисията трябва да публикува мерки за действие при извънредни ситуации при прекъсване на системата за повече от 60 минути, включително извънредни референтни номера. Ако подавате много декларации, можете да използвате API, за да го правите автоматично.

Файлът GeoJSON: правила, които доставчиците ви следва да спазват на терен

1. Координати в WGS84, в реда географска дължина, географска ширина, с поне 6 десетични знака.
2. До 4 хектара е достатъчна една точка. Ако парцелът е по-голям, е необходим затворен полигон: първата и последната точка съвпадат, без дупки и без пресичащи се линии.
3. Приемани типове геометрия: Point, MultiPoint, Polygon и MultiPolygon.
4. До 25 MB данни за геолокация на декларация.
5. Ако за дадена точка не е посочена площ, системата приема, че тя е 4 хектара.

Можете да включите и незадължителни данни, които улесняват проверките: името на производителя, държавата и мястото на производство, както и площта в хектари.

Какво ви трябва от доставчиците ви в Перу

1. Геолокацията на всеки парцел в GeoJSON: точка или полигон според размера му.
2. Кои парцели влизат във всяка пратка и с какво количество участва всеки от тях.
3. Доказателства, че нито един не е обезлесен след 31 декември 2020 г.
4. Доказателства за законосъобразност по законите на Перу, като правата върху земята.

Как помага Origen

Origen записва всеки парцел с мобилен телефон, дори без сигнал, проверява го по четири отворени сателитни източника и за всяка пратка предоставя GeoJSON, готов за качване в TRACES, заедно с досието с доказателства. Качвате го в декларацията си без промени.

Изпробвайте приложението за терен

Ще има ли ново отлагане? Вижте хронологията и последните новини за EUDR.