Zo dient u uw EUDR-zorgvuldigheidsverklaring (DDS) in via TRACES, stap voor stap

Wat de DDS is en wie die indient

Met deze verklaring bevestigt de marktdeelnemer, voordat de koffie of cacao in de EU in de handel wordt gebracht of wordt uitgevoerd, dat zorgvuldigheid is betracht en dat er geen of slechts een verwaarloosbaar risico is. De verklaring wordt ingediend door de marktdeelnemer, meestal de importeur, in het EUDR-informatiesysteem, dat binnen TRACES, het platform van de Europese Commissie, draait.

Wie daarna koopt en doorverkoopt, dient geen nieuwe in, maar werkt met het referentienummer van de eerste.

Wat de verklaring bevat

1. Gegevens van de marktdeelnemer: naam, adres en EORI-nummer als u invoert of uitvoert.
2. Het product: code van het geharmoniseerde systeem, beschrijving en hoeveelheid in kilogram nettomassa.
3. Het land van productie en de geolocatie van alle percelen waar het product is geproduceerd.
4. De referentienummers van andere verklaringen, als er eerder in de keten al een verklaring voor het product is ingediend.
5. De bevestiging dat zorgvuldigheid is betracht en dat er geen of slechts een verwaarloosbaar risico is, met naam, functie, datum en handtekening.

Stap voor stap in TRACES

1. Maak een account aan bij EU Login, de centrale inlogdienst van de Europese Commissie.
2. Registreer u in het EUDR-informatiesysteem als marktdeelnemer, met uw bedrijfsgegevens en EORI-nummer.
3. Maak de verklaring aan: soort activiteit (bijvoorbeeld invoer of uitvoer), product, hoeveelheid en land van productie.
4. Voeg de geolocatie toe: markeer de percelen op de kaart, voer de coördinaten in of upload een GeoJSON-bestand met alle percelen.
5. Dien de verklaring in. Het systeem voert een risicoanalyse uit en kent een referentienummer en een verificatienummer toe.
6. Gebruik het referentienummer: dat komt in de douaneaangifte en wordt doorgegeven aan uw afnemers verderop in de keten.

Een verklaring kan binnen 72 uur na toekenning van het referentienummer worden gewijzigd of ingetrokken, en nooit meer nadat het product in de handel is gebracht.

Sinds juli 2026 kunnen meerdere verklaringen worden gegroepeerd in een nieuwe verklaring die ernaar verwijst. Uiterlijk op 30 december 2026 moet de Commissie de noodregelingen publiceren voor systeemstoringen van meer dan 60 minuten, inclusief referentienummers voor noodsituaties. Dient u veel verklaringen in, dan kunt u de API gebruiken om dat automatisch te doen.

Het GeoJSON-bestand: regels die uw leveranciers in het veld moeten volgen

1. Coördinaten in WGS84, in de volgorde lengtegraad, breedtegraad, met minstens 6 decimalen.
2. Tot 4 hectare volstaat één punt. Is het perceel groter, dan is een gesloten polygoon nodig: het eerste en het laatste punt vallen samen, zonder gaten en zonder elkaar kruisende lijnen.
3. Toegestane geometrietypen: Point, MultiPoint, Polygon en MultiPolygon.
4. Maximaal 25 MB aan geolocatiegegevens per verklaring.
5. Vermeldt een punt geen oppervlakte, dan gaat het systeem uit van 4 hectare.

U kunt ook optionele gegevens toevoegen die de controle vergemakkelijken: de naam van de producent, het land en de plaats van productie, en de oppervlakte in hectare.

Wat u nodig hebt van uw Peruaanse leveranciers

1. De geolocatie van elk perceel in GeoJSON: een punt of een polygoon, afhankelijk van de grootte.
2. Welke percelen in elke zending zitten en hoeveel elk perceel bijdraagt.
3. Bewijs dat geen enkel perceel na 31 december 2020 is ontbost.
4. Bewijs van legaliteit volgens de Peruaanse wet, zoals grondgebruiksrechten.

Hoe Origen helpt

Origen legt elk perceel vast met een telefoon, ook zonder bereik, toetst het aan vier open satellietbronnen en levert per zending een GeoJSON-bestand dat klaar is om in TRACES te uploaden, samen met het bewijsdossier. U laadt het ongewijzigd in uw verklaring.

Probeer de veldapp

Opnieuw uitstel? Bekijk de tijdlijn en het laatste EUDR-nieuws.