Cum depuneți declarația EUDR privind diligența necesară (DDS) în TRACES, pas cu pas

Ce este DDS și cine o depune

Este declarația prin care operatorul afirmă, înainte de a introduce cafeaua sau cacaoa pe piața UE ori de a le exporta, că a exercitat diligența necesară și că riscul este zero sau neglijabil. O depune operatorul, de regulă importatorul, în sistemul de informații EUDR, care funcționează în cadrul TRACES, platforma Comisiei Europene.

Cei care cumpără și revând ulterior nu depun o altă declarație: folosesc numărul de referință al primei declarații.

Ce conține declarația

1. Datele operatorului: numele, adresa și numărul EORI, dacă importați sau exportați.
2. Produsul: codul din Sistemul armonizat, descrierea și cantitatea în kilograme de masă netă.
3. Țara de producție și geolocalizarea tuturor parcelelor de pe care a fost obținut produsul.
4. Numerele de referință ale altor declarații, dacă produsul a fost deja declarat anterior în lanțul de aprovizionare.
5. Confirmarea că s-a exercitat diligența necesară și că riscul este zero sau neglijabil, cu numele, funcția, data și semnătura.

Pas cu pas în TRACES

1. Creați un cont EU Login, sistemul de autentificare unică al Comisiei Europene.
2. Înregistrați-vă ca operator în sistemul de informații EUDR, cu datele companiei și numărul EORI.
3. Creați declarația: tipul de activitate (de exemplu, import sau export), produsul, cantitatea și țara de producție.
4. Adăugați geolocalizarea: marcați parcelele pe hartă, introduceți coordonatele sau încărcați un fișier GeoJSON cu toate parcelele.
5. Depuneți-o. Sistemul efectuează o analiză de risc și atribuie un număr de referință și un număr de verificare.
6. Utilizați numărul de referință: se înscrie în declarația vamală și se transmite clienților dumneavoastră din aval.

O declarație poate fi modificată sau retrasă în termen de 72 de ore de la atribuirea numărului de referință și niciodată după introducerea produsului pe piață.

Din iulie 2026, mai multe declarații pot fi grupate într-una nouă care face trimitere la ele. Cel târziu până la 30 decembrie 2026, Comisia trebuie să publice măsurile pentru situații neprevăzute în cazul întreruperilor sistemului de peste 60 de minute, inclusiv numere de referință pentru astfel de situații. Dacă depuneți multe declarații, puteți folosi API-ul pentru a le depune automat.

Fișierul GeoJSON: reguli pe care furnizorii ar trebui să le respecte pe teren

1. Coordonate în WGS84, în ordinea longitudine, latitudine, cu cel puțin 6 zecimale.
2. Până la 4 hectare este suficient un singur punct. Dacă parcela este mai mare, este nevoie de un poligon închis: primul și ultimul punct coincid, fără goluri și fără linii care se intersectează.
3. Tipuri de geometrie acceptate: Point, MultiPoint, Polygon și MultiPolygon.
4. Până la 25 MB de date de geolocalizare pe declarație.
5. Dacă pentru un punct nu se indică suprafața, sistemul presupune 4 hectare.

Puteți include și date opționale, utile pentru verificări: numele producătorului, țara și locul de producție, precum și suprafața în hectare.

De ce aveți nevoie de la furnizorii din Peru

1. Geolocalizarea fiecărei parcele în format GeoJSON: un punct sau un poligon, în funcție de mărime.
2. Ce parcele intră în fiecare expediere și cât contribuie fiecare.
3. Dovezi că niciuna nu a fost defrișată după 31 decembrie 2020.
4. Dovezile de legalitate cerute de legislația peruană, cum ar fi drepturile funciare.

Cum vă ajută Origen

Origen înregistrează fiecare parcelă de pe telefonul mobil, chiar și fără semnal, o verifică în raport cu patru surse satelitare deschise și livrează, pentru fiecare expediere, un GeoJSON gata de încărcat în TRACES, împreună cu dosarul de dovezi. Îl încărcați ca atare în declarația dumneavoastră.

Încercați aplicația de teren

Urmează o nouă amânare? Consultați cronologia EUDR și ultimele noutăți.