Näin toimitat EUDR:n asianmukaista huolellisuutta koskevan vakuutuksen (DDS) TRACESiin vaihe vaiheelta

Mikä DDS on ja kuka sen toimittaa

Se on vakuutus, jolla toimija vahvistaa ennen kahvin tai kaakaon saattamista EU:n markkinoille tai vientiä, että asianmukaista huolellisuutta on noudatettu ja että riski on olematon tai merkityksetön. Vakuutuksen toimittaa toimija, yleensä maahantuoja, EUDR:n tietojärjestelmään, joka toimii Euroopan komission TRACES-alustalla.

Tuotteen myöhemmin ostavat ja edelleen myyvät eivät toimita uutta vakuutusta, vaan käyttävät ensimmäisen vakuutuksen viitenumeroa.

Mitä vakuutus sisältää

1. Toimijan tiedot: nimi, osoite ja EORI-numero, jos tuot tai viet tuotteita.
2. Tuote: harmonoidun järjestelmän koodi, kuvaus ja määrä nettopainokilogrammoina.
3. Tuotantomaa ja kaikkien niiden lohkojen maantieteellinen sijainti, joilla tuote on tuotettu.
4. Muiden vakuutusten viitenumerot, jos tuotteesta on jo annettu vakuutus aiemmin toimitusketjussa.
5. Vahvistus siitä, että asianmukaista huolellisuutta on noudatettu ja riski on olematon tai merkityksetön, sekä nimi, tehtävä, päivämäärä ja allekirjoitus.

Vaihe vaiheelta TRACESissa

1. Luo EU Login -tili. EU Login on Euroopan komission kertakirjautumispalvelu.
2. Rekisteröidy EUDR:n tietojärjestelmään toimijaksi yrityksesi tiedoilla ja EORI-numerolla.
3. Luo vakuutus: toiminnan tyyppi (esimerkiksi tuonti tai vienti), tuote, määrä ja tuotantomaa.
4. Lisää sijaintitiedot: merkitse lohkot kartalle, kirjoita koordinaatit tai lataa GeoJSON-tiedosto, jossa ovat kaikki lohkot.
5. Toimita vakuutus. Järjestelmä tekee riskianalyysin ja antaa vakuutukselle viitenumeron ja varmennusnumeron.
6. Käytä viitenumeroa: se merkitään tulli-ilmoitukseen ja välitetään asiakkaillesi eteenpäin toimitusketjussa.

Vakuutusta voi muuttaa tai sen voi vetää takaisin 72 tunnin kuluessa viitenumeron antamisesta, mutta ei koskaan sen jälkeen, kun tuote on saatettu markkinoille.

Heinäkuusta 2026 alkaen useita vakuutuksia voi yhdistää uuteen vakuutukseen, jossa niihin viitataan. Viimeistään 30. joulukuuta 2026 komission on julkaistava varajärjestelyt yli 60 minuutin järjestelmäkatkojen varalle, mukaan lukien tilapäiset viitenumerot. Jos toimitat paljon vakuutuksia, voit toimittaa ne automaattisesti API:n kautta.

GeoJSON-tiedosto: säännöt, joita toimittajiesi kannattaa noudattaa jo maastossa

1. WGS84-koordinaatit järjestyksessä pituusaste, leveysaste, vähintään 6 desimaalin tarkkuudella.
2. Enintään 4 hehtaarin lohkolle riittää yksi piste. Suuremmalle lohkolle tarvitaan suljettu monikulmio: ensimmäinen ja viimeinen piste ovat samat, eikä siinä ole reikiä tai toisiaan leikkaavia viivoja.
3. Hyväksytyt geometriatyypit: Point, MultiPoint, Polygon ja MultiPolygon.
4. Enintään 25 MB sijaintitietoja vakuutusta kohden.
5. Jos pisteelle ei ilmoiteta pinta-alaa, järjestelmä olettaa sen olevan 4 hehtaaria.

Voit lisätä myös vapaaehtoisia tietoja, jotka helpottavat tarkastuksia: tuottajan nimen, tuotantomaan ja -paikan sekä pinta-alan hehtaareina.

Mitä tarvitset perulaisilta toimittajiltasi

1. Jokaisen lohkon maantieteellinen sijainti GeoJSON-muodossa: piste tai monikulmio lohkon koon mukaan.
2. Mitkä lohkot kuuluvat kuhunkin lähetykseen ja kuinka paljon kustakin on peräisin.
3. Näyttö siitä, ettei millään lohkolla ole metsäkatoa 31. joulukuuta 2020 jälkeen.
4. Perun lainsäädännön edellyttämä näyttö laillisuudesta, kuten maanomistuksesta.

Miten Origen auttaa

Origen tallentaa jokaisen lohkon puhelimella, myös ilman verkkoyhteyttä, tarkistaa sen neljää avointa satelliittilähdettä vasten ja toimittaa jokaisesta lähetyksestä TRACES-valmiin GeoJSON-tiedoston sekä todisteet sisältävän dossierin. Voit ladata tiedoston sellaisenaan vakuutukseesi.

Kokeile kenttäsovellusta

Lykätäänkö uudelleen? Katso EUDR:n aikajana ja uusimmat uutiset.