Como apresentar a sua declaração de diligência devida EUDR (DDS) no TRACES, passo a passo

O que é a DDS do EUDR e quem a apresenta

É a declaração com a qual o operador afirma, antes de colocar o café ou o cacau no mercado da UE ou de os exportar, que foi exercida a diligência devida e que o risco é nulo ou negligenciável. É apresentada pelo operador, normalmente o importador, no sistema de informação do EUDR, que funciona dentro do TRACES, a plataforma da Comissão Europeia.

Quem compra e revende depois não apresenta outra: utiliza o número de referência da primeira.

O que contém a declaração

1. Os dados do operador: nome, endereço e número EORI, se importar ou exportar.
2. O produto: código do Sistema Harmonizado, descrição e quantidade em quilogramas de massa líquida.
3. O país de produção e a geolocalização de todas as parcelas onde o produto foi produzido.
4. Os números de referência de outras declarações, se o produto já tiver sido declarado antes na cadeia.
5. A confirmação de que foi exercida a diligência devida e de que o risco é nulo ou negligenciável, com nome, função, data e assinatura.

Passo a passo no TRACES

1. Crie uma conta no EU Login, o serviço de autenticação única da Comissão Europeia.
2. Registe-se no sistema de informação do EUDR como operador, com os dados da empresa e o número EORI.
3. Crie a declaração: tipo de atividade (por exemplo, importação ou exportação), produto, quantidade e país de produção.
4. Adicione a geolocalização: marque as parcelas no mapa, introduza as coordenadas ou carregue um ficheiro GeoJSON com todas elas.
5. Apresente a declaração. O sistema faz uma análise de risco e atribui-lhe um número de referência e um número de verificação.
6. Utilize o número de referência: é indicado na declaração aduaneira e transmitido aos seus clientes ao longo da cadeia.

Uma declaração pode ser alterada ou retirada no prazo de 72 horas após a atribuição do número de referência, e nunca depois de o produto ter sido colocado no mercado.

Desde julho de 2026, é possível agrupar várias declarações numa nova declaração que remete para elas. O mais tardar até 30 de dezembro de 2026, a Comissão tem de publicar as disposições de recurso para indisponibilidades do sistema superiores a 60 minutos, incluindo números de referência de recurso. Se apresentar muitas declarações, pode utilizar a API para o fazer de forma automática.

O ficheiro GeoJSON: regras que os seus fornecedores devem cumprir no terreno

1. Coordenadas em WGS84, pela ordem longitude, latitude, com pelo menos 6 casas decimais.
2. Até 4 hectares, basta um único ponto. Se a parcela for maior, é necessário um polígono fechado: o primeiro e o último ponto coincidem, sem buracos nem linhas que se cruzem.
3. Tipos de geometria aceites: Point, MultiPoint, Polygon e MultiPolygon.
4. Até 25 MB de dados de geolocalização por declaração.
5. Se um ponto não indicar a área, o sistema assume 4 hectares.

Pode também incluir dados opcionais que facilitam a verificação: o nome do produtor, o país e o local de produção e a área em hectares.

O que precisa dos seus fornecedores peruanos

1. A geolocalização de cada parcela em GeoJSON: um ponto ou um polígono, consoante a dimensão.
2. Que parcelas entram em cada envio e quanto contribui cada uma.
3. A prova de que nenhuma foi desflorestada após 31 de dezembro de 2020.
4. As provas de legalidade exigidas pela legislação peruana, como a posse da terra.

Como Origen ajuda

Origen regista cada parcela no telemóvel, mesmo sem rede, cruza-a com quatro fontes de satélite abertas e entrega, por cada envio, um GeoJSON pronto para carregar no TRACES, juntamente com o dossier de provas. Basta importá-lo tal como está para a sua declaração.

Testar a app de campo

Haverá novo adiamento? Consulte a cronologia e as novidades do EUDR.