EUDR i TRACES: sådan indgiver du din due diligence-erklæring (DDS) trin for trin

Hvad en DDS er, og hvem der indgiver den

Det er den erklæring, hvor operatøren – før kaffen eller kakaoen bringes i omsætning på EU-markedet eller eksporteres – bekræfter, at der er udført due diligence, og at der ikke er nogen eller kun en ubetydelig risiko. Den indgives af operatøren, typisk importøren, i EUDR-informationssystemet, der ligger i TRACES, Europa-Kommissionens platform.

De, der køber og videresælger bagefter, indgiver ikke en ny erklæring: de bruger referencenummeret fra den første.

Hvad erklæringen indeholder

1. Operatøren: navn, adresse og EORI-nummer, hvis du importerer eller eksporterer.
2. Produktet: HS-kode, beskrivelse og mængde i kilogram nettovægt.
3. Produktionslandet og geolokaliseringen af alle jordlodder, hvor produktet er produceret.
4. Referencenumrene på andre erklæringer, hvis produktet allerede er omfattet af en erklæring tidligere i kæden.
5. En bekræftelse af, at der er udført due diligence, og at der ikke er nogen eller kun en ubetydelig risiko, med navn, stilling, dato og underskrift.

Trin for trin i TRACES

1. Opret en konto i EU Login, Europa-Kommissionens fælles logintjeneste.
2. Registrer dig i EUDR-informationssystemet som operatør med virksomhedens oplysninger og EORI-nummer.
3. Opret erklæringen: aktivitetstype (fx import eller eksport), produkt, mængde og produktionsland.
4. Tilføj geolokaliseringen: markér jordlodderne på kortet, indtast koordinaterne eller upload en GeoJSON-fil med dem alle.
5. Indsend erklæringen. Systemet foretager en risikoanalyse og tildeler et referencenummer og et kontrolnummer.
6. Brug referencenummeret: det angives i toldangivelsen og gives videre til dine kunder længere nede i kæden.

En erklæring kan ændres eller tilbagekaldes senest 72 timer efter, at referencenummeret er tildelt, men aldrig efter, at produktet er bragt i omsætning.

Siden juli 2026 kan flere erklæringer grupperes i en ny erklæring, der henviser til dem. Senest den 30. december 2026 skal Kommissionen offentliggøre beredskabsordninger for systemnedbrud på mere end 60 minutter, herunder nødreferencenumre. Indgiver du mange erklæringer, kan du bruge API'et til at gøre det automatisk.

GeoJSON-filen: regler, som dine leverandører bør følge i marken

1. Koordinater i WGS84, i rækkefølgen længdegrad, breddegrad, med mindst 6 decimaler.
2. Op til 4 hektar er ét punkt nok. Er jordlodden større, kræves en lukket polygon: første og sidste punkt falder sammen, uden huller og uden linjer, der krydser hinanden.
3. Godkendte geometrityper: Point, MultiPoint, Polygon og MultiPolygon.
4. Op til 25 MB geolokaliseringsdata pr. erklæring.
5. Hvis et punkt ikke angiver sit areal, går systemet ud fra 4 hektar.

Du kan også medtage valgfrie data, der letter kontrollen: producentens navn, produktionsland og produktionssted samt arealet i hektar.

Det skal du bruge fra dine leverandører i Peru

1. Geolokaliseringen af hver jordlod i GeoJSON: et punkt eller en polygon afhængigt af størrelsen.
2. Hvilke jordlodder hver forsendelse består af, og hvor meget hver af dem bidrager med.
3. Dokumentation for, at ingen er skovryddet efter den 31. december 2020.
4. Dokumentation for lovlighed, som peruviansk lov kræver, fx jordrettigheder.

Sådan hjælper Origen

Origen registrerer hver jordlod med mobilen, også uden signal, tjekker den mod fire åbne satellitkilder og leverer for hver forsendelse en GeoJSON-fil, der er klar til upload i TRACES, sammen med dossieret med dokumentation. Du indlæser den, som den er, i din erklæring.

Prøv feltappen

Kommer der en ny udskydelse? Se EUDR-tidslinjen og seneste nyt.