Kuidas esitada EUDR-i hoolsuskohustuse täitmise deklaratsioon (DDS) TRACES-is samm-sammult

Mis on hoolsuskohustuse täitmise deklaratsioon (DDS) ja kes selle esitab

See on deklaratsioon, millega ettevõtja kinnitab enne kohvi või kakao ELi turule laskmist või eksportimist, et hoolsuskohustus on täidetud ning risk puudub või on vähene. Selle esitab ettevõtja, tavaliselt importija, EUDR-i infosüsteemis, mis töötab Euroopa Komisjoni platvormil TRACES.

Need, kes toote hiljem ostavad ja edasi müüvad, uut deklaratsiooni ei esita: nad kasutavad esimese deklaratsiooni viitenumbrit.

Mida deklaratsioon sisaldab

1. Ettevõtja andmed: nimi, aadress ja EORI-number, kui impordite või ekspordite.
2. Toode: harmoneeritud süsteemi kood, kirjeldus ja kogus netomassina kilogrammides.
3. Tootjariik ja kõigi nende maatükkide asukohatuvastus, kus toode toodeti.
4. Teiste deklaratsioonide viitenumbrid, kui toode on tarneahelas juba varem deklareeritud.
5. Kinnitus, et hoolsuskohustus on täidetud ning risk puudub või on vähene, koos nime, ametikoha, kuupäeva ja allkirjaga.

Samm-sammult TRACES-is

1. Looge konto Euroopa Komisjoni ühtse sisselogimise teenuses EU Login.
2. Registreeruge EUDR-i infosüsteemis ettevõtjana, esitades oma ettevõtte andmed ja EORI-numbri.
3. Koostage deklaratsioon: tegevuse liik (näiteks import või eksport), toode, kogus ja tootjariik.
4. Lisage asukohaandmed: märkige maatükid kaardile, sisestage koordinaadid või laadige üles kõiki maatükke sisaldav GeoJSON-fail.
5. Esitage see. Süsteem teeb riskianalüüsi ning määrab viitenumbri ja kontrollnumbri.
6. Kasutage viitenumbrit: see kantakse tollideklaratsiooni ja edastatakse teie klientidele tarneahelas edasi.

Deklaratsiooni saab muuta või tagasi võtta 72 tunni jooksul pärast viitenumbri määramist, kuid mitte kunagi pärast seda, kui toode on turule lastud.

Alates 2026. aasta juulist saab mitu deklaratsiooni rühmitada uude deklaratsiooni, mis neile viitab. Hiljemalt 30. detsembriks 2026 peab komisjon avaldama eriolukorras tegutsemise korra, sealhulgas eriolukorra viitenumbrid, üle 60 minuti kestvate süsteemikatkestuste jaoks. Kui esitate palju deklaratsioone, saate seda teha automaatselt API kaudu.

GeoJSON-fail: reeglid, mida teie tarnijad peaksid järgima juba põllul

1. Koordinaadid süsteemis WGS84, järjekorras „pikkuskraad, laiuskraad“, vähemalt 6 kümnendkohaga.
2. Kuni 4 hektari suuruse maatüki puhul piisab ühest punktist. Kui maatükk on suurem, on vaja suletud hulknurka: esimene ja viimane punkt kattuvad, auke ega ristuvaid jooni ei ole.
3. Lubatud geomeetriatüübid: Point, MultiPoint, Polygon ja MultiPolygon.
4. Kuni 25 MB asukohaandmeid deklaratsiooni kohta.
5. Kui punkti juures pole pindala märgitud, eeldab süsteem 4 hektarit.

Samuti saate lisada valikulisi andmeid, mis hõlbustavad kontrolli: tootja nimi, tootjariik ja tootmiskoht ning pindala hektarites.

Mida vajate oma Peruu tarnijatelt

1. Iga maatüki asukohaandmed GeoJSON-vormingus: punkt või hulknurk, olenevalt suurusest.
2. Millised maatükid kuuluvad igasse saadetisse ja kui suure osa igaüks neist moodustab.
3. Tõendid, et ühtegi neist ei ole raadatud pärast 31. detsembrit 2020.
4. Peruu õigusaktidega nõutavad seaduslikkuse tõendid, näiteks maakasutusõiguste kohta.

Kuidas Origen aitab

Origen salvestab iga maatüki mobiiltelefoniga, ka võrguühenduseta, kontrollib seda nelja avatud satelliidiallika põhjal ning annab iga saadetise kohta TRACES-i üleslaadimiseks valmis GeoJSON-i koos tõendite toimikuga. Te lisate selle oma deklaratsiooni muutmata kujul.

Proovige välirakendust

Kas tähtaeg lükkub taas edasi? Vaadake EUDR-i ajatelge ja uudiseid.