Ako podať vyhlásenie o náležitej starostlivosti podľa EUDR (DDS) v TRACES krok za krokom

Čo je vyhlásenie DDS a kto ho podáva

Je to vyhlásenie, ktorým hospodársky subjekt pred umiestnením kávy alebo kakaa na trh EÚ alebo pred ich vývozom potvrdzuje, že uplatnil náležitú starostlivosť a že riziko je nulové alebo zanedbateľné. Podáva ho hospodársky subjekt, zvyčajne dovozca, v informačnom systéme EUDR, ktorý funguje v rámci TRACES, platformy Európskej komisie.

Tí, ktorí výrobok neskôr kupujú a ďalej predávajú, ďalšie vyhlásenie nepodávajú: pracujú s referenčným číslom prvého vyhlásenia.

Čo vyhlásenie obsahuje

1. Údaje o hospodárskom subjekte: názov, adresa a číslo EORI, ak dovážate alebo vyvážate.
2. Výrobok: číselné označenie podľa harmonizovaného systému, opis a množstvo v kilogramoch čistej hmotnosti.
3. Krajina produkcie a geolokalizácia všetkých parciel, na ktorých bol výrobok vyprodukovaný.
4. Referenčné čísla iných vyhlásení, ak bol výrobok deklarovaný už skôr v dodávateľskom reťazci.
5. Potvrdenie, že sa uplatnila náležitá starostlivosť a že riziko je nulové alebo zanedbateľné, s menom, funkciou, dátumom a podpisom.

Krok za krokom v TRACES

1. Vytvorte si účet v EU Login, službe jednotného prihlásenia Európskej komisie.
2. Zaregistrujte sa v informačnom systéme EUDR ako hospodársky subjekt, s údajmi o svojej spoločnosti a číslom EORI.
3. Vytvorte vyhlásenie: druh činnosti (napríklad dovoz alebo vývoz), výrobok, množstvo a krajina produkcie.
4. Zadajte geolokalizáciu: vyznačte parcely na mape, zapíšte súradnice alebo nahrajte súbor GeoJSON so všetkými parcelami.
5. Podajte vyhlásenie. Systém vykoná analýzu rizika a pridelí mu referenčné číslo a overovacie číslo.
6. Použite referenčné číslo: uvádza sa v colnom vyhlásení a odovzdáva sa vašim odberateľom ďalej v reťazci.

Vyhlásenie možno zmeniť alebo stiahnuť do 72 hodín od pridelenia referenčného čísla, ale nikdy po tom, ako bol výrobok umiestnený na trh.

Od júla 2026 možno viacero vyhlásení zoskupiť do nového, ktoré na ne odkazuje. Najneskôr do 30. decembra 2026 musí Komisia zverejniť núdzové opatrenia vrátane núdzových referenčných čísel pre prípad výpadku systému dlhšieho ako 60 minút. Ak podávate veľa vyhlásení, môžete ich podávať automaticky cez API.

Súbor GeoJSON: pravidlá, ktoré by vaši dodávatelia mali dodržiavať už v teréne

1. Súradnice v systéme WGS84, v poradí zemepisná dĺžka, zemepisná šírka, s najmenej 6 desatinnými miestami.
2. Do 4 hektárov stačí jeden bod. Ak je parcela väčšia, je potrebný uzavretý polygón: prvý a posledný bod sa zhodujú, bez dier a bez pretínajúcich sa čiar.
3. Prijímané typy geometrie: Point, MultiPoint, Polygon a MultiPolygon.
4. Najviac 25 MB geolokalizačných údajov na vyhlásenie.
5. Ak pri bode nie je uvedená výmera, systém predpokladá 4 hektáre.

Môžete uviesť aj nepovinné údaje, ktoré uľahčujú kontroly: meno producenta, krajinu a miesto produkcie a výmeru v hektároch.

Čo potrebujete od svojich peruánskych dodávateľov

1. Geolokalizácia každej parcely vo formáte GeoJSON: bod alebo polygón podľa jej veľkosti.
2. Ktoré parcely patria do každej zásielky a akým množstvom každá z nich prispieva.
3. Dôkaz, že žiadna z nich nebola odlesnená po 31. decembri 2020.
4. Doklady o zákonnosti, ktoré vyžaduje peruánske právo, napríklad o držbe pôdy.

Ako pomáha Origen

Origen zaznamená každú parcelu v mobile, aj bez signálu, porovná ju so štyrmi otvorenými satelitnými zdrojmi a ku každej zásielke dodá GeoJSON pripravený na nahratie do TRACES spolu s dokumentáciou dôkazov. Vy ho bez úprav nahráte do svojho vyhlásenia.

Vyskúšajte terénnu aplikáciu

Dôjde k ďalšiemu odkladu? Pozrite si časovú os a najnovšie správy o EUDR.