EUDR i TRACES: så lämnar du in din förklaring om tillbörlig aktsamhet (DDS) steg för steg

Vad en DDS är och vem som lämnar in den

Det är förklaringen där verksamhetsutövaren intygar, innan kaffet eller kakaon släpps ut på EU-marknaden eller exporteras, att tillbörlig aktsamhet har visats och att risken är obefintlig eller försumbar. Den lämnas in av verksamhetsutövaren, oftast importören, i informationssystemet för EUDR, som finns i TRACES, Europeiska kommissionens plattform.

De som sedan köper och säljer vidare lämnar inte in någon egen förklaring: de använder referensnumret från den första.

Vad förklaringen innehåller

1. Verksamhetsutövaren: namn, adress och EORI-nummer om du importerar eller exporterar.
2. Produkten: kod i det harmoniserade systemet, beskrivning och kvantitet i kilogram nettovikt.
3. Produktionslandet och geolokaliseringen för alla odlingar där produkten har producerats.
4. Referensnumren för andra förklaringar, om produkten redan har deklarerats tidigare i kedjan.
5. En bekräftelse på att tillbörlig aktsamhet har visats och att risken är obefintlig eller försumbar, med namn, befattning, datum och underskrift.

Steg för steg i TRACES

1. Skapa ett konto i EU Login, Europeiska kommissionens gemensamma inloggningstjänst.
2. Registrera dig i informationssystemet för EUDR som verksamhetsutövare, med företagets uppgifter och EORI-nummer.
3. Skapa förklaringen: typ av verksamhet (till exempel import eller export), produkt, kvantitet och produktionsland.
4. Lägg till geolokaliseringen: markera odlingarna på kartan, skriv in koordinaterna eller ladda upp en GeoJSON-fil med samtliga.
5. Skicka in förklaringen. Systemet gör en riskanalys och tilldelar ett referensnummer och ett kontrollnummer.
6. Använd referensnumret: det anges i tulldeklarationen och lämnas vidare till dina kunder längre fram i kedjan.

En förklaring kan ändras eller återkallas inom 72 timmar från det att referensnumret har tilldelats, men aldrig efter att produkten har släppts ut på marknaden.

Sedan juli 2026 kan flera förklaringar grupperas i en ny förklaring som hänvisar till dem. Senast den 30 december 2026 ska kommissionen publicera beredskapsarrangemang för driftsavbrott i systemet som varar längre än 60 minuter, inklusive referensnummer för nödfall. Lämnar du in många förklaringar kan du använda API:et för att göra det automatiskt.

GeoJSON-filen: regler som dina leverantörer bör följa ute i fält

1. Koordinater i WGS84, i ordningen longitud, latitud, med minst 6 decimaler.
2. Upp till 4 hektar räcker det med en enda punkt. Är odlingen större krävs en sluten polygon: första och sista punkten sammanfaller, utan hål och utan korsande linjer.
3. Godkända geometrityper: Point, MultiPoint, Polygon och MultiPolygon.
4. Upp till 25 MB geolokaliseringsdata per förklaring.
5. Om en punkt inte anger någon areal utgår systemet från 4 hektar.

Du kan också ta med frivilliga uppgifter som underlättar kontrollen: producentens namn, produktionsland och produktionsort samt arealen i hektar.

Det här behöver du från dina leverantörer i Peru

1. Geolokaliseringen för varje odling i GeoJSON: en punkt eller en polygon, beroende på storlek.
2. Vilka odlingar som ingår i varje sändning och hur mycket var och en bidrar med.
3. Underlag som visar att ingen har avskogats efter den 31 december 2020.
4. Bevis på laglighet som krävs enligt peruansk lag, till exempel markrättigheter.

Så hjälper Origen

Origen registrerar varje odling i mobilen, även utan täckning, kontrollerar den mot fyra öppna satellitkällor och levererar för varje sändning en GeoJSON-fil som är klar att ladda upp i TRACES, tillsammans med dossiern med underlag. Du laddar in den som den är i din förklaring.

Testa fältappen

Blir det en ny senareläggning? Se EUDR:s tidslinje och senaste nytt.