EUDR · Checklista för leverantörer

EUDR-checklista för leverantörer: vad du ska be dina leverantörer om, punkt för punkt

Från den 30 december 2026 måste du, om du importerar kaffe eller kakao, för varje sändning samla in den information som krävs enligt artikel 9 i förordningen. Nästan all information kommer från dina leverantörer vid ursprunget. Här är hela listan och en mall för att organisera den.

Uppdaterad 10 oktober 2026
För varje sändning behöver du: vilken produkt det är och hur mycket, vilket land, geolokaliseringen av alla odlingar med skördedatum, vem som sålde den till dig och vem du säljer den till, samt underlag som visar att ingen avskogning har skett efter 2020 och att den har producerats enligt landets lagar.

Listan i artikel 9

  1. Produkt: beskrivning, handelsnamn och typ, till exempel grönt arabicakaffe eller fermenterade, torkade kakaobönor.
  2. Kvantitet: i kilogram nettovikt.
  3. Produktionsland: och regionen, i förekommande fall.
  4. Geolokalisering av alla odlingar: en punkt upp till 4 hektar och en polygon över det, med minst 6 decimaler, plus skördedatum eller skördeperiod.
  5. Vem som sålde den: namn, postadress och e-postadress till det företag eller den person som levererar produkten.
  6. Vem den säljs till: köparens namn, postadress och e-postadress.
  7. Avskogningsfri: tillräckligt avgörande och kontrollerbar information om att odlingarna inte har avskogats efter den 31 december 2020.
  8. Laglighet: tillräckligt avgörande och kontrollerbar information om att den har producerats enligt landets lagar, inklusive rätten att använda marken.

Vad som räknas som ”laglighet”

Förordningen anger vilka lagar i produktionslandet som måste följas på odlingen:

  1. Markanvändningsrättigheter.
  2. Miljöskydd.
  3. Skogsrelaterade regler, där virke avverkas.
  4. Tredje parts rättigheter.
  5. Arbetstagares rättigheter.
  6. Mänskliga rättigheter som skyddas enligt internationell rätt.
  7. Fritt, förhandsinformerat samtycke.
  8. Skatte-, korruptionsbekämpnings-, handels- och tullbestämmelser.

I praktiken är det första dokument som köpare ber om ett bevis på besittningsrätt eller rätt att använda marken för varje odling.

Så gör du bedömningen

Med de uppgifterna bedömer du risken. Bland andra kriterier tittar du på landets klassificering, om det finns skog eller urfolk i området, hur tillförlitlig informationen är och hur komplex leveranskedjan är, inklusive risken för inblandning av produkter av okänt ursprung. Peru har normal risk, så bedömningen är fullständig.

Du måste också bevara all denna dokumentation i minst fem år. Om myndigheten begär den, får du vända dig till din leverantör igen.

En mall för att organisera dina leverantörers uppgifter om odlingar

Ladda ner mallen, skicka den till dina leverantörer så att de fyller i en rad per odling, och gör om den till GeoJSON. Kolumnerna har de namn som EU:s system förstår.

Ladda ner mall (CSV)

Innan GeoJSON-filen laddas upp i TRACES kan du kontrollera den gratis med GeoJSON-validatorn för EUDR.

Så hjälper Origen

Origen registrerar varje odling vid ursprunget i mobilen, även utan täckning, kontrollerar den mot fyra öppna satellitkällor, skiljer ut flaggade odlingar och levererar för varje sändning dossiern med underlag tillsammans med GeoJSON-filen klar för TRACES.

Testa fältappen

Så lämnar du in din förklaring: förklaringen om tillbörlig aktsamhet (DDS) enligt EUDR i TRACES.

Vanliga frågor

Måste leverantören lämna allt detta trots att den inte lämnar in förklaringen?

Ja. Leverantören lämnar inte in förklaringen, men utan geolokaliseringen av leverantörens odlingar och underlagen om ursprung kan du inte lämna in din.

Räcker det med ett hållbarhetscertifikat?

Nej. Certifieringar hjälper till att samla in information, men de ersätter inte verksamhetsutövarens tillbörliga aktsamhet eller geolokaliseringen av varje odling.

Hur länge måste dessa uppgifter bevaras?

Verksamhetsutövaren måste bevara dokumentationen om sin tillbörliga aktsamhet i minst fem år.

Vad händer om en odling saknar dokument om besittningsrätt?

Det är en risk som du måste bedöma och minska. Det är bäst att hålla den odlingen utanför sändningen tills dokumentationen finns.

Officiella källor

Förordning (EU) 2023/1115: artiklarna 2, 9, 10 och 12 (EUR-Lex) Förordning (EU) 2025/2650: ändringarna 2025 (EUR-Lex) Genomförandeförordning (EU) 2025/1093: riskklassificering av länder (EUR-Lex)

Informativ sammanfattning, inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid de officiella källorna innan du fattar beslut.