De lijst van artikel 9
- Product: omschrijving, handelsnaam en soort, bijvoorbeeld groene arabica-koffie of gefermenteerde, gedroogde cacaobonen.
- Hoeveelheid: in kilogram nettomassa.
- Land van productie: en, in voorkomend geval, de regio.
- Geolocatie van alle percelen: een punt tot 4 hectare en een polygoon daarboven, met ten minste 6 decimalen, plus de oogstdatum of -periode.
- Wie het heeft verkocht: naam, postadres en e-mailadres van het bedrijf of de persoon die het product levert.
- Aan wie het wordt verkocht: naam, postadres en e-mailadres van de koper.
- Ontbossingsvrij: afdoende sluitende en verifieerbare informatie dat de percelen na 31 december 2020 niet zijn ontbost.
- Legaliteit: afdoende sluitende en verifieerbare informatie dat het volgens de wetgeving van het land is geproduceerd, inclusief het recht om de grond te gebruiken.
Wat telt als „legaliteit”
De verordening bepaalt welke wetgeving van het land van productie op het perceel moet worden nageleefd:
- Rechten inzake grondgebruik.
- Milieubescherming.
- Bosbouwgerelateerde voorschriften, wanneer er hout wordt geoogst.
- Rechten van derden.
- Arbeidsrechten.
- Mensenrechten die worden beschermd door het internationaal recht.
- Vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming.
- Voorschriften inzake belastingen, corruptiebestrijding, handel en douane.
In de praktijk vragen kopers als eerste document voor elk perceel het bewijs van eigendom of gebruiksrecht van de grond.
Hoe u het beoordeelt
Met die gegevens beoordeelt u het risico. U kijkt onder meer naar de indeling van het land, of er bos of inheemse volken in het gebied zijn, hoe betrouwbaar de informatie is en hoe complex de toeleveringsketen is, inclusief het risico dat product van onbekende oorsprong wordt bijgemengd. Peru heeft een standaardrisico, dus de beoordeling is volledig.
Bovendien moet u al die documentatie ten minste vijf jaar bewaren. Als de autoriteit erom vraagt, moet u weer bij uw leverancier aankloppen.
Een sjabloon om de perceelgegevens van uw leveranciers te ordenen
Download het sjabloon, laat uw leveranciers het invullen met één rij per perceel en zet het om naar GeoJSON. De kolommen gebruiken de namen die het EU-systeem begrijpt.
Voordat het GeoJSON-bestand naar TRACES gaat, controleert u het gratis met de GeoJSON-validator voor de EUDR.
Hoe Origen helpt
Zo dient u uw verklaring in: de EUDR-zorgvuldigheidsverklaring (DDS) in TRACES.
Veelgestelde vragen
Moet de leverancier dit allemaal aanleveren, ook al dient hij de verklaring niet in?
Ja. De leverancier dient de verklaring niet in, maar zonder de geolocatie van zijn percelen en het bewijs van oorsprong kunt u de uwe niet indienen.
Volstaat een duurzaamheidscertificaat?
Nee. Certificeringen helpen om informatie te verzamelen, maar vervangen niet de zorgvuldigheid van de marktdeelnemer of de geolocatie van elk perceel.
Hoelang moeten deze gegevens worden bewaard?
De marktdeelnemer moet de documentatie over zijn zorgvuldigheidsprocedure ten minste vijf jaar bewaren.
Wat als er voor een perceel geen documenten over grondrechten zijn?
Dat is een risico dat u moet beoordelen en beperken. U houdt dat perceel het best buiten de zending totdat de documentatie er is.
Officiële bronnen
Verordening (EU) 2023/1115: artikelen 2, 9, 10 en 12 (EUR-Lex) Verordening (EU) 2025/2650: de wijzigingen van 2025 (EUR-Lex) Uitvoeringsverordening (EU) 2025/1093: risicoclassificatie van landen (EUR-Lex)Informatieve samenvatting, geen juridisch advies. Raadpleeg altijd de officiële bronnen voordat u beslissingen neemt.