EUDR · Kontrolni seznam za dobavitelje

Kontrolni seznam EUDR za dobavitelje: kaj zahtevati od dobaviteljev, točko za točko

Od 30. decembra 2026 morate, če uvažate kavo ali kakav, za vsako pošiljko zbrati informacije, ki jih zahteva člen 9 uredbe. Skoraj vse prihajajo od vaših dobaviteljev v državi izvora. Tukaj sta celoten seznam in predloga za njihovo urejanje.

Posodobljeno 10. oktobra 2026
Za vsako pošiljko potrebujete: kateri proizvod je in v kolikšni količini, iz katere države, geolokacijo vseh zemljišč z datumi spravila pridelka, kdo vam ga je prodal in komu ga prodajate ter dokaze, da po letu 2020 ni prišlo do krčenja gozdov in da je bil proizveden v skladu z zakonodajo države.

Seznam iz člena 9

  1. Proizvod: opis, trgovsko ime in vrsta, na primer zelena kava arabika ali fermentirana in posušena kakavova zrna.
  2. Količina: v kilogramih neto mase.
  3. Država proizvodnje: in regija, kjer je to potrebno.
  4. Geolokacija vseh zemljišč: točka za zemljišča do 4 hektarjev, za večja pa poligon, z najmanj 6 decimalnimi mesti, ter datum ali obdobje spravila pridelka.
  5. Kdo ga je prodal: ime, poštni naslov in e-naslov podjetja ali osebe, ki dobavlja proizvod.
  6. Komu se prodaja: ime, poštni naslov in e-naslov kupca.
  7. Brez krčenja gozdov: ustrezno prepričljive in preverljive informacije, da na zemljiščih po 31. decembru 2020 ni prišlo do krčenja gozdov.
  8. Zakonitost: ustrezno prepričljive in preverljive informacije, da je bil proizvod proizveden v skladu z zakonodajo države, vključno s pravico do rabe zemljišča.

Kaj šteje kot „zakonitost“

Uredba opredeljuje zakonodajo države proizvodnje, ki jo je treba spoštovati na zemljišču:

  1. Pravice do rabe zemljišč.
  2. Varstvo okolja.
  3. Predpisi o gozdovih, kjer se seka les.
  4. Pravice tretjih oseb.
  5. Delavske pravice.
  6. Človekove pravice, zaščitene po mednarodnem pravu.
  7. Svobodno, predhodno in informirano soglasje.
  8. Davčni predpisi, predpisi o preprečevanju korupcije, trgovinski in carinski predpisi.

V praksi je prvi dokument, ki ga zahtevajo kupci, dokazilo o posesti ali pravici do rabe zemlje za vsako zemljišče.

Kako ocenite tveganje

Na podlagi teh podatkov ocenite tveganje. Med drugim upoštevate razvrstitev države, ali so na območju gozdovi ali avtohtona ljudstva, kako zanesljive so informacije in kako zapletena je dobavna veriga, vključno s tveganjem mešanja s proizvodom neznanega izvora. Peru je država s standardnim tveganjem, zato je ocena celovita.

Vso to dokumentacijo morate tudi hraniti najmanj pet let. Če jo organ zahteva, se boste znova obrnili na svojega dobavitelja.

Predloga za urejanje podatkov o zemljiščih vaših dobaviteljev

Prenesite predlogo, jo pošljite dobaviteljem, da jo izpolnijo z eno vrstico na zemljišče, in jo pretvorite v GeoJSON. Stolpci uporabljajo imena, ki jih razume sistem EU.

Prenesi predlogo (CSV)

Preden GeoJSON pošljete v TRACES, ga brezplačno preverite z orodjem validator GeoJSON za EUDR.

Kako pomaga Origen

Origen vsako zemljišče v državi izvora zabeleži s telefonom, tudi brez signala, ga preveri s štirimi odprtimi satelitskimi viri, izloči označena zemljišča in za vsako pošiljko zagotovi dosje dokazov z GeoJSON, pripravljenim za TRACES.

Preizkusite terensko aplikacijo

Kako predložite svojo izjavo: izjava o potrebni skrbnosti EUDR (DDS) v sistemu TRACES.

Pogosta vprašanja

Ali mora dobavitelj vse to zagotoviti, čeprav ne predloži izjave?

Da. Dobavitelj ne predloži izjave, vendar brez geolokacije njegovih zemljišč in dokazov o izvoru vi ne morete predložiti svoje.

Ali zadostuje certifikat o trajnosti?

Ne. Certifikati pomagajo pri zbiranju informacij, vendar ne nadomeščajo potrebne skrbnosti gospodarskega subjekta niti geolokacije vsakega zemljišča.

Kako dolgo je treba hraniti te podatke?

Gospodarski subjekt mora dokumentacijo o potrebni skrbnosti hraniti najmanj pet let.

Kaj, če zemljišče nima dokumentov o posesti?

To je tveganje, ki ga morate oceniti in zmanjšati. Najbolje je, da to zemljišče ostane zunaj pošiljke, dokler dokumentacija ne obstaja.

Uradni viri

Uredba (EU) 2023/1115: členi 2, 9, 10 in 12 (EUR-Lex) Uredba (EU) 2025/2650: spremembe iz leta 2025 (EUR-Lex) Izvedbena uredba (EU) 2025/1093: razvrstitev držav glede na tveganje (EUR-Lex)

Informativni povzetek, ne pravni nasvet. Pred odločitvami vedno preverite uradne vire.