Lista z art. 9
- Produkt: opis, nazwa handlowa i rodzaj, np. zielona kawa arabika lub sfermentowane, suszone ziarna kakaowe.
- Ilość: w kilogramach masy netto.
- Kraj produkcji: a w stosownych przypadkach także region.
- Geolokalizacja wszystkich działek: punkt dla działek do 4 hektarów i wielobok dla większych, z co najmniej 6 miejscami po przecinku, oraz data lub okres zbioru.
- Kto go sprzedał: nazwa, adres pocztowy i adres e-mail przedsiębiorstwa lub osoby dostarczającej produkt.
- Komu jest sprzedawany: nazwa, adres pocztowy i adres e-mail kupującego.
- Niepowodujące wylesiania: odpowiednio rozstrzygające i możliwe do zweryfikowania informacje, że działki nie zostały wylesione po 31 grudnia 2020 r.
- Legalność: odpowiednio rozstrzygające i możliwe do zweryfikowania informacje, że produkt wytworzono zgodnie z przepisami kraju, w tym z prawem do użytkowania gruntów.
Co oznacza „legalność”
Rozporządzenie określa przepisy kraju produkcji, których należy przestrzegać na działce:
- Prawa do użytkowania gruntów.
- Ochrona środowiska.
- Przepisy dotyczące lasów, jeśli pozyskiwane jest drewno.
- Prawa osób trzecich.
- Prawa pracownicze.
- Prawa człowieka chronione na mocy prawa międzynarodowego.
- Swobodna, uprzednia i świadoma zgoda.
- Przepisy podatkowe, antykorupcyjne, handlowe i celne.
W praktyce pierwszym dokumentem, o który proszą kupujący, jest dowód tytułu prawnego lub prawa do użytkowania gruntu dla każdej działki.
Jak Państwo oceniają ryzyko
Na podstawie tych danych oceniają Państwo ryzyko. Bierze się pod uwagę m.in. klasyfikację kraju, obecność lasów lub ludów tubylczych na danym obszarze, wiarygodność informacji i złożoność łańcucha dostaw, w tym ryzyko domieszania produktu nieznanego pochodzenia. Peru jest krajem o standardowym ryzyku, więc ocena musi być pełna.
Całą tę dokumentację trzeba też przechowywać przez co najmniej pięć lat. Jeśli zażąda jej organ, zwrócą się Państwo do swojego dostawcy.
Wzór do uporządkowania danych o działkach od dostawców
Wystarczy pobrać wzór, przekazać go dostawcom do wypełnienia (jeden wiersz na działkę) i przekształcić w plik GeoJSON. Kolumny mają nazwy, które rozumie system UE.
Zanim plik GeoJSON trafi do TRACES, warto go bezpłatnie sprawdzić w narzędziu Walidator GeoJSON dla EUDR.
Jak pomaga Origen
Jak Państwo składają oświadczenie: oświadczenie o należytej staranności EUDR (DDS) w TRACES.
Najczęstsze pytania
Czy dostawca musi to wszystko przekazać, mimo że nie składa oświadczenia?
Tak. Dostawca nie składa oświadczenia, ale bez geolokalizacji jego działek i dowodów pochodzenia nie mogą Państwo złożyć swojego.
Czy wystarczy certyfikat zrównoważonego rozwoju?
Nie. Certyfikaty pomagają zebrać informacje, ale nie zastępują należytej staranności podmiotu ani geolokalizacji każdej działki.
Jak długo trzeba przechowywać te dane?
Podmiot musi przechowywać dokumentację dotyczącą należytej staranności przez co najmniej pięć lat.
Co, jeśli działka nie ma dokumentów potwierdzających tytuł prawny?
To ryzyko, które muszą Państwo ocenić i ograniczyć. Najlepiej wyłączyć taką działkę z wysyłki, dopóki nie będzie dokumentacji.
Oficjalne źródła
Rozporządzenie (UE) 2023/1115: art. 2, 9, 10 i 12 (EUR-Lex) Rozporządzenie (UE) 2025/2650: zmiany z 2025 r. (EUR-Lex) Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2025/1093: klasyfikacja krajów według ryzyka (EUR-Lex)Podsumowanie informacyjne, nie stanowi porady prawnej. Przed podjęciem decyzji zawsze należy sprawdzić oficjalne źródła.