EUDR · Tjekliste til leverandører

EUDR-tjekliste til leverandører: hvad du skal spørge dine leverandører om, punkt for punkt

Fra den 30. december 2026 skal du, hvis du importerer kaffe eller kakao, for hver forsendelse indsamle de oplysninger, som forordningens artikel 9 kræver. Næsten alle kommer fra dine leverandører i oprindelseslandet. Her er den fulde liste og en skabelon til at organisere dem.

Opdateret 10. oktober 2026
For hver forsendelse har du brug for: hvilket produkt det er og hvor meget, fra hvilket land, geolokaliseringen af alle jordlodder med høstdatoer, hvem der solgte det til dig, og hvem du sælger det til, samt dokumentation for, at der ikke er sket skovrydning efter 2020, og at det er produceret i overensstemmelse med landets lovgivning.

Listen i artikel 9

  1. Produkt: beskrivelse, handelsnavn og type, for eksempel grøn arabicakaffe eller fermenterede, tørrede kakaobønner.
  2. Mængde: i kilogram nettovægt.
  3. Produktionsland: og regionen, hvis det er relevant.
  4. Geolokalisering af alle jordlodder: et punkt op til 4 hektar og en polygon derover, med mindst 6 decimaler, samt høstdato eller høstperiode.
  5. Hvem der solgte det: navn, postadresse og e-mailadresse på den virksomhed eller person, der leverer produktet.
  6. Hvem det sælges til: navn, postadresse og e-mailadresse på køberen.
  7. Skovrydningsfri: tilstrækkeligt entydige og verificerbare oplysninger om, at jordlodderne ikke er skovryddet efter den 31. december 2020.
  8. Lovlighed: tilstrækkeligt entydige og verificerbare oplysninger om, at det er produceret i overensstemmelse med landets lovgivning, herunder retten til at bruge jorden.

Hvad der tæller som »lovlighed«

Forordningen fastlægger, hvilken lovgivning i produktionslandet der skal overholdes på jordlodden:

  1. Arealanvendelsesrettigheder.
  2. Miljøbeskyttelse.
  3. Skovrelaterede regler, når der hugges træ.
  4. Tredjemandsrettigheder.
  5. Arbejdstagerrettigheder.
  6. Menneskerettigheder beskyttet i henhold til folkeretten.
  7. Frit, forudgående og informeret samtykke.
  8. Skatte-, korruptionsbekæmpelses-, handels- og toldregler.

I praksis er det første dokument, køberne beder om, dokumentation for ejerskab eller brugsret til jorden for hver jordlod.

Sådan vurderer du det

Med de data vurderer du risikoen. Du ser blandt andet på landets klassificering, om der er skov eller oprindelige folk i området, hvor pålidelige oplysningerne er, og hvor kompleks forsyningskæden er, herunder risikoen for, at produkter af ukendt oprindelse blandes ind. Peru er et standardrisikoland, så vurderingen skal være fuldstændig.

Du skal desuden opbevare al den dokumentation i mindst fem år. Hvis myndigheden beder om den, må du gå tilbage til din leverandør.

En skabelon til at organisere dine leverandørers data om jordlodder

Download skabelonen, send den til dine leverandører, så de kan udfylde den med én række pr. jordlod, og konverter den til GeoJSON. Kolonnerne bruger de navne, som EU's system forstår.

Download skabelon (CSV)

Før GeoJSON-filen sendes til TRACES, kan du tjekke den gratis med GeoJSON-validatoren til EUDR.

Sådan hjælper Origen

Origen registrerer hver jordlod i oprindelseslandet på en telefon, også uden mobildækning, tjekker den mod fire åbne satellitkilder, udskiller markerede jordlodder og leverer for hver forsendelse dokumentationsdossieret med GeoJSON-filen klar til TRACES.

Prøv feltappen

Sådan indgiver du din erklæring: due diligence-erklæringen (DDS) efter EUDR i TRACES.

Spørgsmål og svar

Skal leverandøren levere alt dette, selv om den ikke indgiver erklæringen?

Ja. Leverandøren indgiver ikke erklæringen, men uden geolokaliseringen af leverandørens jordlodder og dokumentationen for oprindelsen kan du ikke indgive din.

Er et bæredygtighedscertifikat nok?

Nej. Certificeringer hjælper med at indsamle oplysninger, men de erstatter ikke operatørens due diligence eller geolokaliseringen af hver jordlod.

Hvor længe skal disse data opbevares?

Operatøren skal opbevare dokumentationen for sin due diligence i mindst fem år.

Hvad hvis der ikke findes dokumenter for jordrettigheder til en jordlod?

Det er en risiko, du skal vurdere og afbøde. Det er bedst at holde den jordlod uden for forsendelsen, indtil dokumentationen foreligger.

Officielle kilder

Forordning (EU) 2023/1115: artikel 2, 9, 10 og 12 (EUR-Lex) Forordning (EU) 2025/2650: ændringerne fra 2025 (EUR-Lex) Gennemførelsesforordning (EU) 2025/1093: risikoklassificering af lande (EUR-Lex)

Informativt resumé, ikke juridisk rådgivning. Tjek altid de officielle kilder, før du træffer beslutninger.