DDS EUDR w TRACES: jak krok po kroku złożyć oświadczenie o należytej staranności

Czym jest DDS EUDR i kto je składa

To oświadczenie, w którym podmiot – zanim wprowadzi kawę lub kakao do obrotu na rynku UE albo dokona ich wywozu – potwierdza, że zachował należytą staranność i że ryzyko nie występuje lub jest znikome. Składa je podmiot, zwykle importer, w systemie informacyjnym EUDR, który działa w ramach TRACES – platformy Komisji Europejskiej.

Ci, którzy później kupują i odsprzedają produkt, nie składają kolejnego oświadczenia: posługują się numerem referencyjnym pierwszego.

Co zawiera oświadczenie

1. Dane podmiotu: nazwa, adres i numer EORI, jeśli prowadzą Państwo import lub eksport.
2. Produkt: kod systemu zharmonizowanego, opis i ilość wyrażona jako masa netto w kilogramach.
3. Kraj produkcji i geolokalizacja wszystkich działek, na których wyprodukowano produkt.
4. Numery referencyjne innych oświadczeń, jeśli produkt był już objęty oświadczeniem na wcześniejszym etapie łańcucha.
5. Potwierdzenie, że zachowano należytą staranność i że ryzyko nie występuje lub jest znikome, wraz z imieniem i nazwiskiem, stanowiskiem, datą i podpisem.

Krok po kroku w TRACES

1. Założyć konto w EU Login – wspólnym systemie logowania Komisji Europejskiej.
2. Zarejestrować się w systemie informacyjnym EUDR jako podmiot, podając dane firmy i numer EORI.
3. Utworzyć oświadczenie: rodzaj działalności (np. import lub eksport), produkt, ilość i kraj produkcji.
4. Dodać geolokalizację: zaznaczyć działki na mapie, wpisać współrzędne albo wgrać plik GeoJSON ze wszystkimi działkami.
5. Złożyć oświadczenie. System przeprowadza analizę ryzyka i nadaje numer referencyjny oraz numer weryfikacyjny.
6. Wykorzystać numer referencyjny: podaje się go w zgłoszeniu celnym i przekazuje klientom na dalszych etapach łańcucha.

Oświadczenie można zmienić lub wycofać w ciągu 72 godzin od nadania numeru referencyjnego, ale nigdy po wprowadzeniu produktu do obrotu.

Od lipca 2026 r. można zgrupować kilka oświadczeń w nowym oświadczeniu, które się do nich odwołuje. Najpóźniej do 30 grudnia 2026 r. Komisja musi opublikować rozwiązania awaryjne na wypadek niedostępności systemu trwającej dłużej niż 60 minut, w tym awaryjne numery referencyjne. Jeśli składają Państwo wiele oświadczeń, mogą Państwo korzystać z API, aby robić to automatycznie.

Plik GeoJSON: zasady, których Państwa dostawcy powinni przestrzegać w terenie

1. Współrzędne w WGS84, najpierw długość, potem szerokość, z co najmniej 6 miejscami po przecinku.
2. Do 4 hektarów wystarczy jeden punkt. Jeśli działka jest większa, potrzebny jest zamknięty wielobok: pierwszy i ostatni punkt się pokrywają, bez dziur i przecinających się linii.
3. Akceptowane typy geometrii: Point, MultiPoint, Polygon i MultiPolygon.
4. Do 25 MB danych geolokalizacyjnych na jedno oświadczenie.
5. Jeśli dla punktu nie podano powierzchni, system przyjmuje 4 hektary.

Można też dołączyć dane opcjonalne, które ułatwiają kontrolę: nazwę producenta, kraj i miejsce produkcji oraz powierzchnię w hektarach.

Czego potrzebują Państwo od dostawców z Peru

1. Geolokalizacja każdej działki w formacie GeoJSON: punkt lub wielobok, w zależności od jej wielkości.
2. Które działki wchodzą w skład każdej wysyłki i jaki jest udział każdej z nich.
3. Dowody, że żadna z nich nie została wylesiona po 31 grudnia 2020 r.
4. Dowody legalności wymagane przez prawo Peru, np. w zakresie praw do gruntów.

Jak pomaga Origen

Origen rejestruje każdą działkę telefonem, nawet bez zasięgu, sprawdza ją w czterech otwartych źródłach satelitarnych i dla każdej wysyłki dostarcza plik GeoJSON gotowy do wgrania do TRACES wraz z dossier z dowodami. Wczytują go Państwo bez zmian do swojego oświadczenia.

Wypróbuj aplikację

Czy termin znów zostanie przesunięty? Oto chronologia i aktualności EUDR.