Πώς να υποβάλετε τη δήλωση δέουσας επιμέλειας EUDR (DDS) στο TRACES, βήμα προς βήμα

Τι είναι η DDS και ποιος την υποβάλλει

Είναι η δήλωση με την οποία ο φορέας εκμετάλλευσης βεβαιώνει, πριν διαθέσει τον καφέ ή το κακάο στην αγορά της ΕΕ ή τα εξαγάγει, ότι άσκησε δέουσα επιμέλεια και ότι ο κίνδυνος είναι μηδενικός ή αμελητέος. Την υποβάλλει ο φορέας εκμετάλλευσης, συνήθως ο εισαγωγέας, στο σύστημα πληροφοριών του EUDR, που λειτουργεί μέσα στο TRACES, την πλατφόρμα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Όσοι αγοράζουν και μεταπωλούν στη συνέχεια δεν υποβάλλουν άλλη δήλωση: χρησιμοποιούν τον αριθμό αναφοράς της πρώτης.

Τι περιέχει η δήλωση

1. Στοιχεία του φορέα εκμετάλλευσης: επωνυμία, διεύθυνση και αριθμός EORI, αν εισάγετε ή εξάγετε.
2. Το προϊόν: κωδικός του Εναρμονισμένου Συστήματος, περιγραφή και ποσότητα σε χιλιόγραμμα καθαρής μάζας.
3. Η χώρα παραγωγής και ο γεωεντοπισμός όλων των γεωτεμαχίων όπου παρήχθη το προϊόν.
4. Οι αριθμοί αναφοράς άλλων δηλώσεων, αν το προϊόν έχει ήδη δηλωθεί σε προηγούμενο στάδιο της αλυσίδας.
5. Επιβεβαίωση ότι ασκήθηκε δέουσα επιμέλεια και ότι ο κίνδυνος είναι μηδενικός ή αμελητέος, με ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, ημερομηνία και υπογραφή.

Βήμα προς βήμα στο TRACES

1. Δημιουργήστε λογαριασμό EU Login, την υπηρεσία ενιαίας σύνδεσης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
2. Εγγραφείτε στο σύστημα πληροφοριών του EUDR ως φορέας εκμετάλλευσης, με τα στοιχεία της εταιρείας σας και τον αριθμό EORI.
3. Δημιουργήστε τη δήλωση: είδος δραστηριότητας (για παράδειγμα, εισαγωγή ή εξαγωγή), προϊόν, ποσότητα και χώρα παραγωγής.
4. Προσθέστε τον γεωεντοπισμό: σημειώστε τα γεωτεμάχια στον χάρτη, πληκτρολογήστε τις συντεταγμένες ή ανεβάστε ένα αρχείο GeoJSON με όλα μαζί.
5. Υποβάλετέ την. Το σύστημα εκτελεί ανάλυση κινδύνου και αποδίδει αριθμό αναφοράς και αριθμό επαλήθευσης.
6. Χρησιμοποιήστε τον αριθμό αναφοράς: αναγράφεται στην τελωνειακή διασάφηση και διαβιβάζεται στους πελάτες σας στα επόμενα στάδια της αλυσίδας.

Μια δήλωση μπορεί να τροποποιηθεί ή να αποσυρθεί εντός 72 ωρών από την απόδοση του αριθμού αναφοράς και ποτέ αφού το προϊόν διατεθεί στην αγορά.

Από τον Ιούλιο του 2026, πολλές δηλώσεις μπορούν να ομαδοποιηθούν σε μια νέα δήλωση που παραπέμπει σε αυτές. Το αργότερο έως τις 30 Δεκεμβρίου 2026, η Επιτροπή πρέπει να δημοσιεύσει μέτρα έκτακτης ανάγκης για διακοπές λειτουργίας του συστήματος άνω των 60 λεπτών, συμπεριλαμβανομένων αριθμών αναφοράς έκτακτης ανάγκης. Αν υποβάλλετε πολλές δηλώσεις, μπορείτε να το κάνετε αυτόματα μέσω του API.

Το αρχείο GeoJSON: κανόνες που πρέπει να τηρούν οι προμηθευτές σας στο πεδίο

1. Συντεταγμένες σε WGS84, με τη σειρά γεωγραφικό μήκος, γεωγραφικό πλάτος, με τουλάχιστον 6 δεκαδικά ψηφία.
2. Έως 4 εκτάρια αρκεί ένα μόνο σημείο. Αν το γεωτεμάχιο είναι μεγαλύτερο, χρειάζεται κλειστό πολύγωνο: το πρώτο και το τελευταίο σημείο συμπίπτουν, χωρίς κενά και χωρίς γραμμές που τέμνονται.
3. Αποδεκτοί τύποι γεωμετρίας: Point, MultiPoint, Polygon και MultiPolygon.
4. Έως 25 MB δεδομένων γεωεντοπισμού ανά δήλωση.
5. Αν ένα σημείο δεν αναφέρει την έκτασή του, το σύστημα θεωρεί ότι είναι 4 εκτάρια.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετικά δεδομένα που διευκολύνουν τους ελέγχους: το όνομα του παραγωγού, τη χώρα και τον τόπο παραγωγής, καθώς και την έκταση σε εκτάρια.

Τι χρειάζεστε από τους προμηθευτές σας στο Περού

1. Ο γεωεντοπισμός κάθε γεωτεμαχίου σε GeoJSON: σημείο ή πολύγωνο, ανάλογα με το μέγεθός του.
2. Ποια γεωτεμάχια περιλαμβάνει κάθε αποστολή και πόσο συνεισφέρει το καθένα.
3. Αποδείξεις ότι κανένα δεν αποψιλώθηκε μετά τις 31 Δεκεμβρίου 2020.
4. Τα αποδεικτικά νομιμότητας που απαιτεί η νομοθεσία του Περού, όπως τα δικαιώματα γης.

Πώς βοηθά το Origen

Το Origen καταγράφει κάθε γεωτεμάχιο από το κινητό, ακόμη και χωρίς σήμα, το διασταυρώνει με τέσσερις ανοιχτές δορυφορικές πηγές και παραδίδει, για κάθε αποστολή, ένα GeoJSON έτοιμο για μεταφόρτωση στο TRACES, μαζί με τον φάκελο αποδεικτικών στοιχείων. Το φορτώνετε αυτούσιο στη δήλωσή σας.

Δοκιμάστε την εφαρμογή πεδίου

Θα υπάρξει νέα αναβολή; Δείτε το χρονολόγιο και τα τελευταία νέα του EUDR.