Come presentare la dichiarazione di dovuta diligenza EUDR (DDS) in TRACES, passo dopo passo

Cos'è la DDS EUDR e chi la presenta

È la dichiarazione con cui l'operatore attesta, prima di immettere il caffè o il cacao sul mercato dell'UE o di esportarlo, di aver esercitato la dovuta diligenza e di aver riscontrato un rischio nullo o trascurabile. La presenta l'operatore, di solito l'importatore, nel sistema di informazione dell'EUDR, che funziona all'interno di TRACES, la piattaforma della Commissione europea.

Chi acquista e rivende in seguito non ne presenta un'altra: lavora con il numero di riferimento della prima.

Cosa contiene la dichiarazione

1. I dati dell'operatore: nome, indirizzo e numero EORI se importa o esporta.
2. Il prodotto: codice del sistema armonizzato, descrizione e quantità in chilogrammi di massa netta.
3. Il paese di produzione e la geolocalizzazione di tutti gli appezzamenti da cui proviene il prodotto.
4. I numeri di riferimento di altre dichiarazioni, se il prodotto è già stato dichiarato a monte nella catena.
5. La conferma che è stata esercitata la dovuta diligenza e che il rischio è nullo o trascurabile, con nome, funzione, data e firma.

Passo dopo passo in TRACES

1. Creare un account EU Login, il servizio di autenticazione della Commissione europea.
2. Registrarsi nel sistema di informazione dell'EUDR come operatore, con i dati dell'azienda e il numero EORI.
3. Creare la dichiarazione: tipo di attività (ad esempio importazione o esportazione), prodotto, quantità e paese di produzione.
4. Aggiungere la geolocalizzazione: segnare gli appezzamenti sulla mappa, digitare le coordinate o caricare un GeoJSON che li comprenda tutti.
5. Presentarla. Il sistema esegue un'analisi del rischio e assegna un numero di riferimento e un numero di verifica.
6. Usare il numero di riferimento: va indicato nella dichiarazione doganale e trasmesso ai propri clienti a valle della catena.

Una dichiarazione può essere modificata o ritirata entro 72 ore dall'assegnazione del numero di riferimento, e mai dopo che il prodotto è stato immesso sul mercato.

Da luglio 2026 è possibile raggruppare più dichiarazioni in una nuova dichiarazione che vi fa riferimento. Entro il 30 dicembre 2026 la Commissione deve pubblicare i dispositivi di emergenza in caso di indisponibilità del sistema per oltre 60 minuti, compresi i numeri di riferimento di emergenza. Se presenta molte dichiarazioni, può usare l'API per farlo in modo automatico.

Il file GeoJSON: le regole che i Suoi fornitori dovrebbero seguire sul campo

1. Coordinate in WGS84, nell'ordine longitudine, latitudine, con almeno 6 cifre decimali.
2. Fino a 4 ettari basta un solo punto. Se l'appezzamento è più grande, serve un poligono chiuso: il primo e l'ultimo punto coincidono, senza buchi né linee che si incrociano.
3. Tipi di geometria accettati: Point, MultiPoint, Polygon e MultiPolygon.
4. Fino a 25 MB di geolocalizzazione per dichiarazione.
5. Se per un punto non è indicata la superficie, il sistema considera 4 ettari.

Può inoltre inserire dati facoltativi utili ai controlli: il nome del produttore, il paese e il luogo di produzione e la superficie in ettari.

Cosa Le serve dai Suoi fornitori peruviani

1. La geolocalizzazione di ogni appezzamento in GeoJSON: un punto o un poligono, a seconda delle dimensioni.
2. Quali appezzamenti rientrano in ogni spedizione e quanto apporta ciascuno.
3. La prova dell'assenza di deforestazione dopo il 31 dicembre 2020.
4. Le prove di legalità richieste dalla legge peruviana, come i diritti d'uso del suolo.

Come La aiuta Origen

Origen registra ogni appezzamento con lo smartphone, anche senza segnale, lo verifica su quattro fonti satellitari aperte e fornisce, per ogni spedizione, un GeoJSON pronto da caricare in TRACES, insieme al dossier di prove. Lei lo carica così com'è nella Sua dichiarazione.

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