Jak podat prohlášení o náležité péči podle EUDR (DDS) v systému TRACES krok za krokem

Co je prohlášení DDS a kdo ho podává

Je to prohlášení, jímž hospodářský subjekt před uvedením kávy nebo kakaa na trh EU nebo před jejich vývozem potvrzuje, že vykonal náležitou péči a že riziko je nulové nebo zanedbatelné. Podává ho hospodářský subjekt, obvykle dovozce, v informačním systému EUDR, který funguje v rámci TRACES, platformy Evropské komise.

Ti, kdo produkt později nakupují a dále prodávají, další prohlášení nepodávají: pracují s referenčním číslem prvního prohlášení.

Co prohlášení obsahuje

1. Údaje o hospodářském subjektu: název, adresa a číslo EORI, pokud dovážíte nebo vyvážíte.
2. Produkt: kód harmonizovaného systému, popis a množství v kilogramech čisté hmotnosti.
3. Země produkce a geolokalizace všech pozemků, na nichž byl produkt vyprodukován.
4. Referenční čísla jiných prohlášení, pokud byl produkt deklarován již dříve v dodavatelském řetězci.
5. Potvrzení, že byla vykonána náležitá péče a že riziko je nulové nebo zanedbatelné, se jménem, funkcí, datem a podpisem.

Krok za krokem v TRACES

1. Vytvořte si účet v EU Login, službě jednotného přihlašování Evropské komise.
2. Zaregistrujte se v informačním systému EUDR jako hospodářský subjekt, s údaji o své společnosti a číslem EORI.
3. Vytvořte prohlášení: druh činnosti (například dovoz nebo vývoz), produkt, množství a země produkce.
4. Zadejte geolokalizaci: vyznačte pozemky na mapě, zapište souřadnice nebo nahrajte soubor GeoJSON se všemi pozemky.
5. Podejte prohlášení. Systém provede analýzu rizik a přidělí mu referenční číslo a ověřovací číslo.
6. Použijte referenční číslo: uvádí se v celním prohlášení a předává se vašim odběratelům dále v řetězci.

Prohlášení lze změnit nebo vzít zpět do 72 hodin od přidělení referenčního čísla, ale nikdy poté, co byl produkt uveden na trh.

Od července 2026 lze několik prohlášení seskupit do nového, které na ně odkazuje. Nejpozději do 30. prosince 2026 musí Komise zveřejnit nouzová opatření včetně nouzových referenčních čísel pro případ výpadku systému delšího než 60 minut. Pokud podáváte mnoho prohlášení, můžete je podávat automaticky přes API.

Soubor GeoJSON: pravidla, která by vaši dodavatelé měli dodržovat už v terénu

1. Souřadnice v systému WGS84, v pořadí zeměpisná délka, zeměpisná šířka, s nejméně 6 desetinnými místy.
2. Do 4 hektarů stačí jediný bod. Je-li pozemek větší, je nutný uzavřený polygon: první a poslední bod se shodují, bez děr a bez křížících se čar.
3. Přijímané typy geometrie: Point, MultiPoint, Polygon a MultiPolygon.
4. Nejvýše 25 MB geolokalizačních údajů na jedno prohlášení.
5. Pokud u bodu není uvedena plocha, systém předpokládá 4 hektary.

Můžete uvést i nepovinné údaje, které usnadňují kontroly: jméno producenta, zemi a místo produkce a plochu v hektarech.

Co potřebujete od svých peruánských dodavatelů

1. Geolokalizace každého pozemku ve formátu GeoJSON: bod nebo polygon podle jeho velikosti.
2. Které pozemky patří do každé zásilky a jakým množstvím každý z nich přispívá.
3. Důkaz, že žádný z nich nebyl odlesněn po 31. prosinci 2020.
4. Doklady o legálnosti vyžadované peruánským právem, například o držbě půdy.

Jak pomáhá Origen

Origen zaznamená každý pozemek v mobilním telefonu, i bez signálu, ověří ho vůči čtyřem otevřeným satelitním zdrojům a ke každé zásilce dodá GeoJSON připravený k nahrání do TRACES spolu s dossierem důkazů. Vy ho beze změn nahrajete do svého prohlášení.

Vyzkoušet terénní aplikaci

Dojde k dalšímu odkladu? Podívejte se na časovou osu EUDR a nejnovější zprávy.