La declaración EUDR (DDS) en TRACES: cómo se presenta y qué datos necesita tu comprador

Qué es la DDS y quién la presenta

Es la declaración con la que el operador afirma, antes de poner el café o el cacao en el mercado de la UE o de exportarlo, que hizo la diligencia debida y que el riesgo es nulo o insignificante. La presenta el operador, normalmente el importador, en el sistema de información del EUDR, que funciona dentro de TRACES, la plataforma de la Comisión Europea.

Quienes compran y revenden después no presentan otra: trabajan con el número de referencia de la primera.

Qué lleva la declaración

1. Los datos del operador: nombre, dirección y número EORI si importa o exporta.
2. El producto: código del Sistema Armonizado, descripción y cantidad en kilos de masa neta.
3. El país de producción y la geolocalización de todas las parcelas de donde salió el producto.
4. Los números de referencia de otras declaraciones, si el producto ya fue declarado antes en la cadena.
5. La confirmación de que hizo la diligencia debida y de que el riesgo es nulo o insignificante, con nombre, cargo, fecha y firma.

Paso a paso en TRACES

1. Crear una cuenta en EU Login, el acceso único de la Comisión Europea.
2. Registrarse en el sistema de información del EUDR como operador, con los datos de la empresa y su número EORI.
3. Crear la declaración: tipo de actividad (por ejemplo, importación o exportación), producto, cantidad y país de producción.
4. Cargar la geolocalización: marcar las parcelas en el mapa, escribir las coordenadas o subir un archivo GeoJSON con todas.
5. Enviarla. El sistema hace un análisis de riesgo y asigna un número de referencia y un número de verificación.
6. Usar el número de referencia: va en la declaración de aduana y se pasa a los clientes de la cadena.

La declaración se puede corregir o retirar dentro de las 72 horas siguientes a la asignación del número de referencia, y nunca después de que el producto se puso en el mercado.

Desde julio de 2026 se pueden agrupar varias declaraciones en una nueva que las referencia. A más tardar el 30 de diciembre de 2026, la Comisión debe publicar el plan de contingencia para caídas del sistema de más de 60 minutos, con números de referencia de contingencia. Quien presenta muchas declaraciones puede usar la API para hacerlo de forma automática.

El archivo GeoJSON: las reglas que conviene cumplir desde el campo

1. Coordenadas en WGS84 y en el orden longitud, latitud, con al menos 6 decimales.
2. Hasta 4 hectáreas basta un punto. Si la parcela es más grande, va un polígono cerrado: el primer y el último punto coinciden, sin huecos ni líneas que se crucen.
3. Tipos de geometría aceptados: Point, MultiPoint, Polygon y MultiPolygon.
4. Hasta 25 MB de geolocalización por declaración.
5. Si un punto no indica el área, el sistema asume 4 hectáreas.

También se pueden incluir datos opcionales que ayudan a revisar: el nombre del productor, el país y el lugar de producción, y el área en hectáreas.

Qué necesita tu comprador de ti

1. La geolocalización de cada parcela en GeoJSON: un punto o un polígono, según el tamaño.
2. Qué parcelas entran en cada envío y cuánto aporta cada una.
3. La evidencia de que ninguna se deforestó después del 31 de diciembre de 2020.
4. Las pruebas de legalidad que exigen las leyes del Perú, como la tenencia de la tierra.

Cómo ayuda Origen

Origen registra cada parcela desde el celular, incluso sin señal, la verifica contra cuatro fuentes satelitales abiertas y entrega por cada envío un GeoJSON listo para subir a TRACES, junto con el dossier de evidencia. Tu comprador lo carga tal cual en su declaración.

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