EUDR-Sorgfaltserklärung (DDS) in TRACES einreichen: Schritt für Schritt

Was die EUDR-DDS ist und wer sie einreicht

Mit dieser Erklärung bestätigt der Marktteilnehmer, bevor er den Kaffee oder Kakao in der EU in Verkehr bringt oder ausführt, dass er die Sorgfaltspflicht erfüllt hat und kein oder nur ein vernachlässigbares Risiko besteht. Eingereicht wird sie vom Marktteilnehmer, in der Regel dem Importeur, im EUDR-Informationssystem, das in TRACES, der Plattform der Europäischen Kommission, läuft.

Wer danach kauft und weiterverkauft, reicht keine weitere ein, sondern arbeitet mit der Referenznummer der ersten.

Was die Erklärung enthält

1. Angaben zum Marktteilnehmer: Name, Anschrift und EORI-Nummer bei Ein- oder Ausfuhr.
2. Das Erzeugnis: Code des Harmonisierten Systems (HS-Code), Beschreibung und Menge in Kilogramm Eigenmasse.
3. Das Erzeugerland und die Geolokalisierung aller Parzellen, von denen das Erzeugnis stammt.
4. Die Referenznummern anderer Erklärungen, wenn das Erzeugnis früher in der Lieferkette bereits deklariert wurde.
5. Die Bestätigung, dass die Sorgfaltspflicht erfüllt wurde und kein oder nur ein vernachlässigbares Risiko besteht, mit Name, Funktion, Datum und Unterschrift.

Schritt für Schritt in TRACES

1. Ein Konto bei EU Login anlegen, dem zentralen Anmeldedienst der EU-Kommission.
2. Im EUDR-Informationssystem als Marktteilnehmer registrieren, mit den Unternehmensdaten und der EORI-Nummer.
3. Die Erklärung anlegen: Art der Tätigkeit (z. B. Einfuhr oder Ausfuhr), Erzeugnis, Menge und Erzeugerland.
4. Die Geolokalisierung hinzufügen: Parzellen auf der Karte markieren, Koordinaten eingeben oder eine GeoJSON-Datei mit allen Parzellen hochladen.
5. Die Erklärung einreichen. Das System führt eine Risikoanalyse durch und weist eine Referenznummer und eine Prüfnummer zu.
6. Die Referenznummer verwenden: Sie wird in der Zollanmeldung angegeben und an Ihre Abnehmer in der Lieferkette weitergegeben.

Eine Erklärung kann innerhalb von 72 Stunden nach Zuweisung der Referenznummer geändert oder widerrufen werden – nie aber, nachdem das Erzeugnis in Verkehr gebracht wurde.

Seit Juli 2026 lassen sich mehrere Erklärungen in einer neuen Erklärung zusammenfassen, die auf sie verweist. Spätestens bis zum 30. Dezember 2026 muss die Kommission Notfallregelungen für Systemausfälle von mehr als 60 Minuten veröffentlichen, einschließlich Notfall-Referenznummern. Wenn Sie viele Erklärungen einreichen, können Sie das über die API automatisieren.

Die GeoJSON-Datei: Regeln, die Ihre Lieferanten vor Ort einhalten sollten

1. Koordinaten in WGS84, in der Reihenfolge Längengrad, Breitengrad, mit mindestens 6 Dezimalstellen.
2. Bis 4 Hektar genügt ein einzelner Punkt. Ist die Parzelle größer, braucht es ein geschlossenes Polygon ohne Löcher und ohne sich kreuzende Linien: Erster und letzter Punkt sind identisch.
3. Zulässige Geometrietypen: Point, MultiPoint, Polygon und MultiPolygon.
4. Bis zu 25 MB Geolokalisierungsdaten pro Erklärung.
5. Ist für einen Punkt keine Fläche angegeben, geht das System von 4 Hektar aus.

Sie können auch optionale Angaben machen, die die Prüfung erleichtern: Name des Erzeugers, Erzeugerland und Erzeugungsort sowie die Fläche in Hektar.

Was Sie von Ihren Lieferanten in Peru brauchen

1. Die Geolokalisierung jeder Parzelle als GeoJSON: Punkt oder Polygon, je nach Größe.
2. Welche Parzellen in jede Sendung eingehen und wie viel jede davon beiträgt.
3. Nachweise, dass nach dem 31. Dezember 2020 keine Entwaldung stattfand.
4. Legalitätsnachweise nach peruanischem Recht, z. B. zu Landnutzungsrechten.

Wie Origen hilft

Origen erfasst jede Parzelle per Smartphone, auch ohne Empfang, gleicht sie mit vier offenen Satellitenquellen ab und liefert pro Sendung ein GeoJSON, das sich direkt in TRACES hochladen lässt, zusammen mit dem Nachweisdossier. Sie übernehmen es unverändert in Ihre Sorgfaltserklärung.

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