Kako predložiti izjavo o potrebni skrbnosti EUDR (DDS) v sistemu TRACES, korak za korakom

Kaj je izjava o potrebni skrbnosti (DDS) in kdo jo predloži

To je izjava, s katero gospodarski subjekt, preden kavo ali kakav da na trg EU ali izvozi, potrdi, da je izvedel potrebno skrbnost in da tveganje ne obstaja ali je le zanemarljivo. Predloži jo gospodarski subjekt, običajno uvoznik, v informacijskem sistemu EUDR, ki deluje v okviru TRACES, platforme Evropske komisije.

Tisti, ki proizvod pozneje kupijo in preprodajo, ne predložijo nove izjave: uporabljajo referenčno številko prve izjave.

Kaj vsebuje izjava

1. Podatki o gospodarskem subjektu: naziv, naslov in številka EORI, če uvažate ali izvažate.
2. Proizvod: oznaka harmoniziranega sistema, opis in količina v kilogramih neto mase.
3. Država proizvodnje in geolokacija vseh zemljišč, na katerih je bil proizvod pridelan.
4. Referenčne številke drugih izjav, če je bil proizvod že prej v dobavni verigi naveden v izjavi.
5. Potrditev, da je bila izvedena potrebna skrbnost in da tveganje ne obstaja ali je le zanemarljivo, z imenom, funkcijo, datumom in podpisom.

Korak za korakom v sistemu TRACES

1. Ustvarite račun v EU Login, storitvi Evropske komisije za enotno prijavo.
2. Registrirajte se v informacijskem sistemu EUDR kot gospodarski subjekt s podatki o podjetju in številko EORI.
3. Ustvarite izjavo: vrsta dejavnosti (na primer uvoz ali izvoz), proizvod, količina in država proizvodnje.
4. Dodajte geolokacijo: označite zemljišča na zemljevidu, vnesite koordinate ali naložite datoteko GeoJSON z vsemi zemljišči.
5. Predložite jo. Sistem izvede analizo tveganja ter dodeli referenčno številko in številko preverjanja.
6. Uporabite referenčno številko: navedete jo v carinski deklaraciji in jo posredujete svojim strankam naprej po dobavni verigi.

Izjavo je mogoče spremeniti ali umakniti v 72 urah po dodelitvi referenčne številke, nikoli pa potem, ko je bil proizvod že dan na trg.

Od julija 2026 je mogoče več izjav združiti v novo izjavo, ki se sklicuje nanje. Komisija mora najpozneje do 30. decembra 2026 objaviti izredne ukrepe za izpade sistema, daljše od 60 minut, vključno z referenčnimi številkami izrednih ukrepov. Če predložite veliko izjav, lahko to storite samodejno prek vmesnika API.

Datoteka GeoJSON: pravila, ki naj jih vaši dobavitelji upoštevajo že na terenu

1. Koordinate v sistemu WGS84, v zaporedju „dolžina, širina“, z najmanj 6 decimalnimi mesti.
2. Za zemljišča do 4 hektarjev zadostuje ena točka. Če je zemljišče večje, je potreben zaprt poligon: prva in zadnja točka se ujemata, brez lukenj in brez sekajočih se črt.
3. Sprejete vrste geometrije: Point, MultiPoint, Polygon in MultiPolygon.
4. Do 25 MB podatkov o geolokaciji na izjavo.
5. Če pri točki ni navedena površina, sistem privzame 4 hektarje.

Vključite lahko tudi neobvezne podatke, ki olajšajo preverjanje: ime pridelovalca, državo in kraj proizvodnje ter površino v hektarjih.

Kaj potrebujete od svojih perujskih dobaviteljev

1. Geolokacija vsakega zemljišča v formatu GeoJSON: točka ali poligon, odvisno od velikosti.
2. Katera zemljišča so vključena v posamezno pošiljko in koliko prispeva vsako od njih.
3. Dokazi, da nobeno zemljišče po 31. decembru 2020 ni bilo izkrčeno.
4. Dokazi o zakonitosti po perujski zakonodaji, na primer o zemljiških pravicah.

Kako pomaga Origen

Origen vsako zemljišče zabeleži s telefonom, tudi brez povezave, ga preveri s štirimi odprtimi satelitskimi viri in za vsako pošiljko zagotovi datoteko GeoJSON, pripravljeno za nalaganje v TRACES, skupaj z dosjejem dokazov. Vi jo nespremenjeno naložite v svojo izjavo.

Preizkusite terensko aplikacijo

Ali bo uporaba znova odložena? Oglejte si časovnico in novosti o uredbi EUDR.