Czym jest uproszczona deklaracja
To procedura, którą rozporządzenie (UE) 2025/2650 dodało do EUDR. Zamiast składać oświadczenie o należytej staranności dla każdego produktu wprowadzanego do obrotu, producent spełniający warunki składa jedną deklarację, jednorazowo, w unijnym systemie informacyjnym i otrzymuje identyfikator, którym posługuje się przy sprzedaży.
Może też podać adres pocztowy swoich działek zamiast ich współrzędnych. Zasady jej składania, aktualizacji i wycofywania określa rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1565, obowiązujące od lipca 2026 r.
Kto może ją złożyć: cztery warunki
- Jest osobą fizyczną albo mikro- lub małym przedsiębiorstwem.
- Ma siedzibę w kraju sklasyfikowanym jako kraj o niskim ryzyku.
- Wprowadza do obrotu na rynku UE lub wywozi produkty, które sam uprawiał, zebrał lub hodował.
- Produkty te pochodzą z działek położonych w tym samym kraju.
Jeśli brakuje choćby jednego warunku, uproszczona deklaracja nie przysługuje: obowiązuje zwykła należyta staranność, którą przeprowadza podmiot wprowadzający produkt do obrotu na rynku UE.
Ameryka Łacińska: kto ma niskie ryzyko, a kto nie
Klasyfikację krajów określa rozporządzenie wykonawcze (UE) 2025/1093. Tylko cztery kraje są krajami o wysokim ryzyku (Białoruś, Korea Północna, Mjanma i Rosja); kraje nieujęte w jego wykazie są krajami o standardowym ryzyku.
| Kraj | Ryzyko | Uproszczona deklaracja? |
|---|---|---|
| Kostaryka, Chile, Urugwaj | Niskie | Tak, jeśli producent jest mikro- lub małym przedsiębiorstwem |
| Peru | Standardowe | Nie |
| Kolumbia, Ekwador, Boliwia | Standardowe | Nie |
| Brazylia, Meksyk | Standardowe | Nie |
| Honduras, Gwatemala, Nikaragua, Salwador | Standardowe | Nie |
Komisja okresowo weryfikuje klasyfikację. Jeśli kraj zmieni kategorię, zmienią się te zasady dla jego producentów.
Co to oznacza dla kawy i kakao z Peru
Ponadto europejskie organy muszą co roku skontrolować co najmniej 3 % podmiotów pozyskujących produkty z krajów o standardowym ryzyku. Jeśli kontrola obejmie Państwa, potrzebne będą dane o pochodzeniu, których da się bronić.
Status małego producenta nie zmienia terminów
Termin 30 czerwca 2027 r. dotyczy mikro- i małych przedsiębiorstw wprowadzających produkt do obrotu na rynku UE, a nie działki. Jeśli są Państwo dużym lub średnim przedsiębiorstwem, potrzebują Państwo danych o działkach od dostawców dla wszystkiego, co importują Państwo od 30 grudnia 2026 r.
Co zrobić teraz
- Należy poprosić dostawców o zarejestrowanie każdej działki za pomocą GPS: punkt dla działek do 4 hektarów i pełny wielobok dla większych.
- Należy sprawdzić, czy żadna działka nie została wylesiona po 31 grudnia 2020 r.
- Dla każdej wysyłki otrzymują Państwo pakiet danych z plikiem GeoJSON do oświadczenia w TRACES.
Jak złożyć oświadczenie jako importer: oświadczenie o należytej staranności EUDR (DDS) w TRACES. Terminy i aktualności: przesunięcie terminu EUDR.
Najczęstsze pytania
Czy mały producent z Peru może złożyć uproszczoną deklarację?
Nie. Mogą ją składać wyłącznie mikro- i małe podmioty pierwotne mające siedzibę w krajach o niskim ryzyku, a Peru jest sklasyfikowane jako kraj o standardowym ryzyku.
Czy peruwiańska spółdzielnia składa cokolwiek w systemie UE?
Nie. Oświadczenie o należytej staranności składa podmiot, który jako pierwszy wprowadza produkt do obrotu na rynku UE, zwykle importer. Spółdzielnia dostarcza dane działek.
Czy zamiast współrzędnych można podać adres działki?
Tylko jeśli producent kwalifikuje się do uproszczonej deklaracji. W przypadku kawy i kakao z Peru importer potrzebuje geolokalizacji każdej działki z dokładnością do co najmniej sześciu miejsc po przecinku.
Które kraje Ameryki Łacińskiej mają niskie ryzyko?
Między innymi Kostaryka, Chile i Urugwaj. Peru, Kolumbia, Ekwador, Boliwia, Brazylia, Meksyk, Honduras, Gwatemala, Nikaragua i Salwador są krajami o standardowym ryzyku.
Oficjalne źródła
Rozporządzenie (UE) 2025/2650: art. 2 pkt 15a i art. 4a (EUR-Lex) Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1565: system informacyjny i uproszczona deklaracja (EUR-Lex) Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2025/1093: klasyfikacja krajów według ryzyka (EUR-Lex) Rozporządzenie (UE) 2023/1115: art. 2, 9 i 16 (EUR-Lex) Komisja Europejska: oficjalna strona rozporządzeniaPodsumowanie informacyjne, nie stanowi porady prawnej. Przed podjęciem decyzji zawsze należy sprawdzić oficjalne źródła.